Le concept ONE TO ONE
DES RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES CIBLÉS ET HUMAINS
Des Top Décideurs, porteurs de projets concrets qualifiés par nos équipes, rencontrent des prestataires événementiels (techniques, lieux, services et agences) dans le cadre du salon one to one événementiel.
Ces rendez-vous d’affaires incarnent une volonté partagée : permettre aux décideurs et aux exposants de se connecter de façon ciblée et efficace, grâce à notre plateforme de matchmaking unique en Europe.
DES RENDEZ-VOUS SUR MESURE, SUR LE STAND DE L’EXPOSANT
Chaque rendez-vous one to one se déroule directement sur le stand de l’exposant, à un horaire précis, grâce à un agenda personnalisé remis en amont aux Top Acheteurs.
En dehors de ces rendez-vous planifiés, les Top Décideurs ont toute liberté pour visiter le salon et rencontrer d’autres prestataires.
Heavent Meetings, en tant que salon one to one événementiel, garantit à chaque exposant un espace dédié pour favoriser les échanges concrets.
DES CONFÉRENCES INSPIRANTES POUR COMPLÉTER L’EXPÉRIENCE
Un programme de conférences de haut niveau est proposé à certains moments de la journée, en complément des rendez-vous d’affaires.
Pour garantir une participation optimale, aucun rendez-vous one to one n’est planifié pendant les temps de conférence.
UNE PRISE EN CHARGE TOTALE DES TOP DÉCIDEURS
Pour leur offrir une expérience optimale, les Top Décideurs sont intégralement pris en charge par l’organisation : transport, hébergement, restauration… tout est prévu pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leurs rendez-vous.
LE NETWORKING AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT
Le networking entre exposants et Top Acheteurs se déroule tout au long des Heavent Meetings, dans une ambiance conviviale et propice aux échanges informels.
- Le premier soir, lors du cocktail dînatoire d’ouverture
- Le deuxième soir, pendant le cocktail dînatoire
- Le dernier soir, à l’occasion de la soirée de gala et de la remise des Heavent Awards
LE RÉSULTAT DU CONCEPT
Grâce au format proposé par Heavent Meetings, les Top Décideurs identifient rapidement les prestataires correspondant à leurs besoins.
Ils peuvent ainsi résoudre concrètement leurs problématiques et gagner un temps précieux.
Ce salon one to one événementiel permet également aux exposants de rencontrer des décideurs engagés dans des projets concrets,
favorisant des échanges efficaces et un retour sur investissement bien plus rapide qu’un salon traditionnel.
LE BILAN 2025
Rendez-vous business incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel
Heavent Meetings a pour vocation de faciliter la mise en relation directe entre
Top Décideurs et prestataires événementiels à travers des
rendez-vous B2B qualifiés et planifiés en amont.
Le tout se déroule dans un cadre professionnel et convivial, propice aux échanges concrets
et à la création d’opportunités.
LES CHIFFRES CLÉS DU SALON
Stands exposants
Les exposants à Heavent Meetings
DÉCOUVREZ LES 3 UNIVERS DU SALON
La Rotonde des Prestataires Techniques et de Services
Matériel audiovisuel, décoration, agencement, structures, traiteurs… Retrouvez tous les experts techniques de l’événementiel.
L’Espace des Lieux Réceptifs
Hôtels, destinations, centres de congrès, parcs d’expositions, lieux de séminaires… pour organiser vos événements.
Le Village des Agences
Les agences événementielles les plus créatives d’Europe réunies dans un espace dédié pour présenter leurs solutions sur-mesure.
Les top décideurs
Dans le cadre du programme Top Décideurs, Heavent Meetings réunit 500 Top Décideurs, dont 80 européens, triés sur le volet pour leurs projets événementiels à court terme.
Ces décideurs participent à des rendez-vous et déjeuners d’affaires pré-organisés, grâce à une plateforme de matchmaking développée par Weyou Group pour optimiser les mises en relation qualifiées.
PROFILS DES TOP DÉCIDEURS
Les annonceurs
Les agences et freelance
Les associations / fédérations / organisateurs de salons
- Dir/Resp Événement, Communication & Marketing en entreprise
- Dir/Resp Production / Logistique / Technique
- Associations et Fédérations
- Chef de Projet Senior en Agence
- Assistante de direction
Testimoniaux des participants aux éditions d’Heavent Meetings :
Ce rassemblement d’experts sera plus que jamais un rendez-vous à ne pas manquer : certes pour célébrer les plus belles réalisations mais aussi pour échanger, inventer les nouveaux formats qui dans ce contexte sanitaire annihilant permettront aux annonceurs d’envisager comment à nouveau engager leurs publics, leur faire vivre des moments d’émotion uniques et à la filière événementielle de se redresser. Je vous donne tous rendez-vous à Cannes pour des échanges riches et productifs, c’est certain !
Parce que je suis convaincue que rien ne remplace l'émotion d'une rencontre physique, je serai sur Heavent pour impulser une nouvelle dynamique à l'aube d'une reprise de l'activité événementielle. Nous avons tous besoin de nous retrouver et de partager pour trouver ensemble, annonceurs et partenaires, des solutions alternatives et des formats inédits à mettre en œuvre pour re-motiver nos équipes, en première ligne de cet épisode sanitaire.
C'est bien évidemment un rendez-vous important pour nous annonceurs et organisateurs d’événements. Il nous offre une occasion unique de rencontrer les professionnels du secteur, d’échanger sur nos projets, de voir les tendances et nouveautés. Les conférences nous apportent la sensibilité d’autres annonceurs sur des problématiques données, de partager nos points de vue, de faire émerger de nouvelles idées. C’est aussi un moment convivial qui permet d’élargir notre réseau.
En tant que fer de lance de notre secteur, Heavent Meetings a une vraie opportunité de montrer la voie, de donner l’exemple de ce que sera l’événement de demain et donc de se positionner comme précurseur en la matière. Pour ce premier grand rassemblement de la filière, j’imagine que les organisateurs auront envie d’être innovants en termes de contenu, d’aménagement du concept et d’écologie de transport.
En ces temps si particuliers, nous avons besoin de nous réinventer, et surtout, de nous ressourcer. Ce rendez-vous d’experts et de passionnés est un moment unique et privilégié pour découvrir des initiatives innovantes et inspirantes. Nous avons, plus que jamais, besoin d’échanger, de nous retrouver, de nous enchanter. Vivement ces Heavent Awards 2020 !
Il est très important de maintenir ce rendez-vous des acteurs de l'écosystème événementiel, surtout après cette période difficile durant laquelle ils ont particulièrement souffert. Plus que jamais, nous avons besoin d'échanger pour ré-inventer le monde d'après et Heavent devrait impulser une énergie positive à ce secteur qui va mettre du temps à repartir.
C’est important pour moi d’être présente à cet événement. Le secteur événementiel a été très fortement mis à mal pendant cette crise sanitaire sans précédent. Mais, c’est probablement aussi une formidable opportunité pour se réinventer et de se challenger en proposant des formats innovants à nos publics. Dans les entreprises, le confinement a fait gagner des années concernant l’adoption des outils collaboratifs par les salariés. Je suis certaine qu’il en sera de même pour l’événementiel : nous allons gagner des années dans la production d’événements digitaux ! Ce sera un défi pour les marques et leurs partenaires mais nous y arriverons tous ensemble.
Ne pouvant évidemment pas maintenir nos dispositifs événementiels et expérientiels dits physiques pour le moment, je suis amenée à redéfinir l'interaction et l'engagement avec mes audiences (marques & agences) depuis plusieurs mois déjà et cette réflexion se poursuivra dans les prochaines semaines. Je suis certaine que Heavent sera intéressant en ce qu'il nous donnera des idées et inspirations. Les partenaires événementiels et expérientiels sont clés dans mon activité et j'ai l'espoir que le secteur puisse rapidement se relever.
Même s’il est encore difficile de se projeter sur la période de début septembre, je souhaite, si les conditions le permettent,pouvoir me rendre sur Heavent Meetings et participer aux Heavent Awards. Ce rendez-vous post-crise sera l'opportunité de voir de quelle façon le secteur événementiel, qui a été très chahuté, peut se réinventer en nous aidant à recréer du lien, à repenser nos manifestations dans ce « nouveau monde ». Ce sera aussi l'occasion de me nourrir des nouveautés et tendances qui émergent et seront susceptibles de répondre à nos besoins post-crise.
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