Le concept ONE TO ONE

Pensé par Weyou Group, Heavent Meetings repose sur un format unique de salon one to one. Il est devenu une référence en Europe grâce à son efficacité dans la mise en relation directe entre Top Décideurs et prestataires événementiels qualifiés.
Deux hommes en costume se serrent la main lors d’un rendez-vous professionnel sur un salon.

DES RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES CIBLÉS ET HUMAINS

Des Top Décideurs, porteurs de projets concrets qualifiés par nos équipes, rencontrent des prestataires événementiels (techniques, lieux, services et agences) dans le cadre du salon one to one événementiel.

Ces rendez-vous d’affaires incarnent une volonté partagée : permettre aux décideurs et aux exposants de se connecter de façon ciblée et efficace, grâce à notre plateforme de matchmaking unique en Europe.

DES RENDEZ-VOUS SUR MESURE, SUR LE STAND DE L’EXPOSANT

Chaque rendez-vous one to one se déroule directement sur le stand de l’exposant, à un horaire précis, grâce à un agenda personnalisé remis en amont aux Top Acheteurs.

En dehors de ces rendez-vous planifiés, les Top Décideurs ont toute liberté pour visiter le salon et rencontrer d’autres prestataires.
Heavent Meetings, en tant que salon one to one événementiel, garantit à chaque exposant un espace dédié pour favoriser les échanges concrets.

DES CONFÉRENCES INSPIRANTES POUR COMPLÉTER L’EXPÉRIENCE

Un programme de conférences de haut niveau est proposé à certains moments de la journée, en complément des rendez-vous d’affaires.

Pour garantir une participation optimale, aucun rendez-vous one to one n’est planifié pendant les temps de conférence.

UNE PRISE EN CHARGE TOTALE DES TOP DÉCIDEURS

Pour leur offrir une expérience optimale, les Top Décideurs sont intégralement pris en charge par l’organisation : transport, hébergement, restauration… tout est prévu pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leurs rendez-vous.

LE NETWORKING AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT

Le networking entre exposants et Top Acheteurs se déroule tout au long des Heavent Meetings, dans une ambiance conviviale et propice aux échanges informels.

  • Le premier soir, lors du cocktail dînatoire d’ouverture
  • Le deuxième soir, pendant le cocktail dînatoire
  • Le dernier soir, à l’occasion de la soirée de gala et de la remise des Heavent Awards

LE RÉSULTAT DU CONCEPT

Grâce au format proposé par Heavent Meetings, les Top Décideurs identifient rapidement les prestataires correspondant à leurs besoins.
Ils peuvent ainsi résoudre concrètement leurs problématiques et gagner un temps précieux.

Ce salon one to one événementiel permet également aux exposants de rencontrer des décideurs engagés dans des projets concrets,
favorisant des échanges efficaces et un retour sur investissement bien plus rapide qu’un salon traditionnel.

LE BILAN 2025

Rendez-vous business incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel

Heavent Meetings a pour vocation de faciliter la mise en relation directe entre
Top Décideurs et prestataires événementiels à travers des
rendez-vous B2B qualifiés et planifiés en amont.

Le tout se déroule dans un cadre professionnel et convivial, propice aux échanges concrets
et à la création d’opportunités.

Rendez-vous d’affaires ultra-qualifiés et planifiés entre Top Décideurs et exposants
Déjeuners business organisés en amont pour favoriser les échanges
500 Top Décideurs français et européens présents
3 soirées networking entre exposants et décideurs
Conférences plénières inspirantes et de haut niveau

LES CHIFFRES CLÉS DU SALON

420

Stands exposants

4 300
Participants par jour
10 750
Rendez-vous one to one

Les exposants à Heavent Meetings

DÉCOUVREZ LES 3 UNIVERS DU SALON

La Rotonde des Prestataires Techniques et de Services
Matériel audiovisuel, décoration, agencement, structures, traiteurs… Retrouvez tous les experts techniques de l’événementiel.

L’Espace des Lieux Réceptifs
Hôtels, destinations, centres de congrès, parcs d’expositions, lieux de séminaires… pour organiser vos événements.

Le Village des Agences
Les agences événementielles les plus créatives d’Europe réunies dans un espace dédié pour présenter leurs solutions sur-mesure.

Les top décideurs

Dans le cadre du programme Top Décideurs, Heavent Meetings réunit 500 Top Décideurs, dont 80 européens, triés sur le volet pour leurs projets événementiels à court terme.

Ces décideurs participent à des rendez-vous et déjeuners d’affaires pré-organisés, grâce à une plateforme de matchmaking développée par Weyou Group pour optimiser les mises en relation qualifiées.

PROFILS DES TOP DÉCIDEURS

Les annonceurs

Directeur/Responsable Evénement
Directeur/Responsable Communication & Marketing
Directeur/Responsable achats
Acheteurs et Prescripteurs de solutions/produits chez le revendeur

Les agences et freelance

Directeur de production / logistique / technique
Directeur ou responsable de projet

Les associations / fédérations / organisateurs de salons

  • Dir/Resp Événement, Communication & Marketing en entreprise
  • Dir/Resp Production / Logistique / Technique
  • Associations et Fédérations
  • Chef de Projet Senior en Agence
  • Assistante de direction

Testimoniaux des participants aux éditions d’Heavent Meetings :

nos partenaires

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